حساب حرف T هو مصطلح غير رسمي لمجموعة من السجلات المالية المستخدمة في نظام القيد المزدوج. يصف الاسم الهيكل البصري للسجل، والذي يشبه حرف T كبير مرسوم على صفحة. يتم وضع عنوان الحساب فوق الخط الأفقي، بينما يتم تسجيل المدين في الجانب الأيسر والدائن في الجانب الأيمن، ويفصل بينهما الخط العمودي.
في هذا النظام، تؤثر كل معاملة مالية على حسابين على الأقل. عند حدوث معاملة، يساعد حساب حرف T في تتبع التأثير على الأصول أو الالتزامات أو حقوق المساهمين. بالنسبة لحسابات الأصول، تؤدي عملية المدين على اليسار إلى زيادة الرصيد، بينما تؤدي عملية الدائن على اليمين إلى خفضه. وعلى العكس من ذلك، بالنسبة لحسابات الالتزامات وحقوق الملكية، يمثل المدين انخفاضاً ويمثل الدائن زيادة. يستخدم المحاسبون هذه السجلات لإعداد قيود التسوية، مما يضمن مطابقة الإيرادات والمصروفات بشكل صحيح.
على سبيل المثال، إذا باعت شركة مخزوناً بقيمة عشرين ألف دولار، فإنها ستقيد مبلغ عشرين ألف دولار في الجانب المدين من حساب النقدية، وتقيد نفس المبلغ في الجانب الدائن من حساب المخزون. تسمح عملية القيد المزدوج هذه لأصحاب الأعمال برؤية طبيعة كل معاملة بوضوح والحفاظ على رصيد دقيق في دفتر الأستاذ. ومن خلال تصور هذه الحركات، يمكن للشركات تتبع كيفية تأثير أنشطة معينة على وضعها المالي العام بسهولة.