الإيصال هو مستند رسمي يُعد بمثابة إثبات كتابي لمعاملة مالية بين المشتري والبائع. وهو يعمل كسجل رسمي يؤكد سداد مبلغ مقابل سلع أو خدمات محددة تم تقديمها خلال تبادل تجاري أو شخصي.
تعمل هذه المستندات من خلال تفصيل المكونات الأساسية لعملية الشراء، بما في ذلك التاريخ، والسلع أو الخدمات التي تم الحصول عليها، والأسعار الفردية، وإجمالي المبلغ المدفوع. كما تتضمن العديد من الإيصالات معلومات إضافية مثل الضرائب المطبقة، وخانات الإكراميات، وحقول التوقيع لحاملي البطاقات، وتفاصيل تجارية محددة مثل الشعارات أو معلومات الاتصال لضمان أن يكون السجل مكتملاً وقابلاً للتحقق.
على سبيل المثال، إذا قمت بشراء سلع من متجر تجزئة، يقدم التاجر إيصالاً يوضح كل منتج على حدة، ويحسب المبلغ الفرعي، ويضيف ضريبة المبيعات اللازمة، ويعرض المبلغ الإجمالي النهائي. يسمح هذا المستند للمستهلك بتتبع إنفاقه، وإدارة ميزانياته الشخصية، أو تقديم الوثائق اللازمة لإعداد تقارير نفقات الأعمال والأغراض الضريبية.