نظام الجرد المستمر هو طريقة محوسبة تتعقب مستويات المخزون بشكل مستمر وفي الوقت الفعلي. من خلال تسجيل كل عملية شراء أو بيع أو استخدام للمخزون فور حدوثها، يحتفظ النظام بسجل دقيق وفوري للبضائع المتاحة، مما يقلل بشكل كبير من الحاجة إلى إجراء عمليات جرد مادي يدوية متكررة.
يعمل هذا النظام من خلال دمج نقاط البيع، وماسحات الباركود، وبرمجيات متخصصة. في كل مرة يتم فيها بيع عنصر أو إضافته إلى المخزون، يقوم البرنامج بتحديث سجلات المخزون تلقائياً. يتيح هذا التدفق المستمر للبيانات للشركات مراقبة تكلفة البضائع المباعة ومستويات المخزون باستمرار بدلاً من انتظار عمليات التدقيق اليدوية الدورية.
على سبيل المثال، سيشهد متجر تجزئة يستخدم هذا النظام تحديث قاعدة بيانات المخزون الخاصة به في اللحظة التي يقوم فيها العميل بمسح عنصر ضوئياً عند نقطة الدفع. يساعد هذا التحديث الفوري المديرين على اتخاذ قرارات أسرع فيما يتعلق بإعادة طلب المنتجات، ومنع تكدس المخزون، وتحديد المشكلات المحتملة مثل السرقة أو الهدر، مما يؤدي في النهاية إلى عمليات أكثر كفاءة مقارنة بطرق الجرد الدوري التقليدية.