تخطيط متطلبات المواد هو نظام يعتمد على البرمجيات يستخدمه المصنعون لإدارة المخزون، وجدولة الإنتاج، وتخطيط عمليات شراء المواد الخام. وباعتباره أحد أوائل أدوات تكنولوجيا المعلومات المتكاملة للأعمال، فإنه يساعد الشركات على ضمان توفر المكونات الصحيحة في الوقت المناسب للوفاء بالمواعيد النهائية للإنتاج.
يعمل النظام من خلال الرجوع للخلف بدءاً من جدول المنتج النهائي لتحديد الأجزاء والمواد المطلوبة بدقة. ومن خلال معالجة البيانات المستمدة من جدول الإنتاج الرئيسي، وملف حالة المخزون، وقائمة المواد، يقوم البرنامج بحساب الكميات الدقيقة المطلوبة وتوقيت طلب أو تصنيع كل تجميع فرعي.
على سبيل المثال، إذا خططت شركة لتصنيع الدراجات لإنتاج مائة وحدة، يقوم النظام بتحليل قائمة المواد لتحديد العدد الدقيق للإطارات والعجلات والسلاسل المطلوبة. ثم يأخذ في الاعتبار مستويات المخزون الحالية وفترات التوريد لإنشاء جدول يضمن وصول جميع الأجزاء اللازمة في الوقت المناسب للتجميع، مما يمنع حدوث نقص أو تكدس في المخزون.