نموذج W-2، المعروف رسمياً ببيان الأجور والضرائب، هو مستند ضريبي إلزامي يُستخدم في الولايات المتحدة للإبلاغ عن الأجور السنوية للموظف ومقدار الضرائب الفيدرالية المقتطعة من رواتبه. يلتزم أصحاب العمل قانوناً بإعداد هذا النموذج لكل فرد يتلقى راتباً أو أجوراً أو أي تعويضات أخرى خلال السنة الضريبية.
ولضمان الامتثال، يجب على أصحاب العمل تزويد موظفيهم بنسخ من النموذج بحلول 31 يناير الذي يلي نهاية السنة الضريبية. وفي الوقت نفسه، يقوم أصحاب العمل بتقديم هذه المعلومات إلى إدارة الضمان الاجتماعي. يُعد هذا النموذج سجلاً حيوياً لكل من صاحب العمل والموظف، حيث يوثق إجمالي الدخل المكتسب والضرائب التي تم دفعها بالفعل للحكومة على مدار العام.
عند تقديم الإقرارات الضريبية الفردية على الدخل، يستخدم الموظفون نموذج W-2 لإثبات دخلهم والتحقق من مبالغ الاقتطاع الضريبي المطالب بها. عادةً ما يتلقى الموظف نسخاً متعددة من المستند، تُستخدم للاحتفاظ بسجلات شخصية ولتقديم الإقرارات الضريبية الفيدرالية وعلى مستوى الولاية. تقع على عاتق كل من صاحب العمل والموظف مسؤولية التحقق من دقة جميع المعلومات المدرجة في النموذج قبل تقديمه إلى مصلحة الإيرادات الداخلية (IRS).