رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هو معرف فريد مكون من تسعة أرقام تمنحه مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) للكيانات التجارية. يعمل هذا الرقم بشكل مشابه لرقم الضمان الاجتماعي للأفراد، مما يسمح لمصلحة الضرائب بتتبع وتحديد الشركات لأغراض الإدارة الضريبية وإعداد التقارير. يتعين على معظم الكيانات التجارية، بما في ذلك الشركات والمؤسسات والشراكات والشركات التي لديها موظفون، الحصول على هذا الرقم للعمل بشكل قانوني.
للحصول على رقم تعريف صاحب العمل، يجب على صاحب العمل تقديم النموذج SS-4 إلى مصلحة الضرائب. يتطلب هذا الطلب تفاصيل محددة حول النشاط التجاري، مثل اسم المسؤول الرئيسي أو المالك أو الشريك العام، إلى جانب معلومات تعريف دافع الضرائب الشخصية الخاصة بهم. العملية مباشرة، وعادة ما تصدر مصلحة الضرائب الرقم فور معالجة الطلب بنجاح. بمجرد تعيينه، يصبح الرقم دائماً لهذا الكيان التجاري المحدد.
تستخدم الشركات رقم تعريف صاحب العمل الخاص بها في مجموعة متنوعة من المهام المالية والإدارية الحيوية. فهو مطلوب لتقديم الإقرارات الضريبية إلكترونياً، وإجراء المدفوعات الضريبية إلكترونياً، واجتياز برامج مطابقة تعريف دافعي الضرائب التابعة لمصلحة الضرائب. إذا فقد صاحب العمل رقم تعريف صاحب العمل الخاص به، فيمكنه غالباً العثور عليه في الإقرارات الضريبية السابقة، أو السجلات المصرفية، أو الإشعار الأصلي المرسل من مصلحة الضرائب. إذا فشلت هذه الطرق، يمكن للشركة الاتصال بمصلحة الضرائب مباشرة للحصول على المساعدة.