تقديم الشيكات إلكترونياً هو عملية مالية تتيح للبنوك تبادل صور رقمية للشيكات الورقية بدلاً من نقل المستندات الأصلية فعلياً. تم اعتماد هذا النظام بموجب قانون مقاصة الشيكات للقرن الحادي والعشرين (Check 21)، والذي نص على أن الصورة الرقمية أو الشيك البديل يتمتع بنفس المكانة القانونية للنسخة الورقية الأصلية.
عندما يقوم العميل بإيداع شيك أو صرفه، يقوم البنك المستلم بالتقاط صور لوجهي الشيك (الأمام والخلف). يتم بعد ذلك إرسال هذه الملفات الرقمية إلكترونياً إلى البنك الدافع للمعالجة. تلغي هذه الطريقة الحاجة إلى النقل المادي للأوراق، مما يقلل بشكل كبير من الوقت اللازم لتسوية الأموال ويخفض التكاليف التشغيلية للمؤسسات المالية.
على سبيل المثال، إذا قمت بإيداع شيك في فرعك المحلي، يقوم البنك بمسح الشيك ضوئياً وإرسال البيانات إلى المؤسسة المصدرة على الفور. تسمح سير العمل المبسطة هذه بتسوية أسرع للمعاملات وتمنح البنوك فرصة مبكرة لتحديد المشكلات المحتملة مثل عدم كفاية الرصيد أو الأنشطة الاحتيالية. ومن خلال استبدال النقل المادي بالنقل الرقمي، تعزز هذه العملية الأمن والكفاءة بشكل عام لكل من البنك وصاحب الحساب.