التدقيق بالمراسلة هو نوع من أنواع الفحص الضريبي الذي تجريه مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) بالكامل عبر البريد أو الهاتف. وبدلاً من اشتراط عقد اجتماع شخصي أو إجراء مراجعة شاملة لجميع الأصول المالية، تركز هذه العملية على التحقق من بنود محددة أو قضايا معينة تم تحديدها في الإقرار الضريبي. ويُعتبر هذا النوع على نطاق واسع الشكل الأكثر شيوعاً والأقل كثافة من بين عمليات التدقيق التي تجريها المصلحة.
عندما تبدأ مصلحة الضرائب في هذه العملية، يتلقى دافع الضرائب أو المؤسسة إشعاراً كتابياً يطلب وثائق لدعم مطالبات معينة تم تقديمها في الإقرار الضريبي. يتعين على دافع الضرائب بعد ذلك إرسال السجلات المطلوبة، مثل الإيصالات أو إثبات الأهلية للحصول على ائتمانات ضريبية، إلى مصلحة الضرائب عبر البريد. وفي بعض الحالات، قد تتابع المصلحة العملية بمكالمات هاتفية لتوضيح المعلومات المقدمة أو لحل التناقضات المتعلقة بالمسألة الضريبية المحددة محل البحث.
على سبيل المثال، إذا طالب دافع الضرائب بخصم معين أو ائتمان ضريبي، فقد ترسل مصلحة الضرائب خطاباً تطلب فيه نسخاً من الوثائق الداعمة للتحقق من تلك المطالبة. وإذا كانت الوثائق كافية، فعادة ما يتم حل التدقيق دون اتخاذ أي إجراء إضافي. ونظراً لأن عمليات التدقيق هذه غالباً ما تنطوي على مبالغ مالية أصغر وقضايا ضريبية أبسط، فهي تُعتبر عموماً إجراءً إدارياً روتينياً لضمان الامتثال للقوانين الضريبية.