يمثل معدل التكلفة الإضافية إجمالي التكاليف التي تتحملها الشركة لتوظيف عامل ما بالإضافة إلى راتبه الأساسي أو أجره بالساعة. وفي حين أن التعويض المباشر هو المصروف الأكثر وضوحاً، يجب على الشركات أيضاً مراعاة التكاليف غير المباشرة المختلفة، مثل ضرائب الرواتب، وأقساط التأمين، والمزايا الإضافية، وذلك لفهم الأثر المالي الحقيقي للحفاظ على القوى العاملة لديها.
لحساب هذا المعدل، تقوم الشركة بتجميع كافة النفقات المساعدة المرتبطة بالموظف، بما في ذلك المساهمات الحكومية الإلزامية مثل الضمان الاجتماعي، والرعاية الطبية، وضرائب البطالة. كما يتضمن المعدل المزايا التقديرية أو المتفاوض عليها مثل التأمين الصحي، ومساهمات التقاعد، والإجازات مدفوعة الأجر، وبرامج التدريب، ونفقات السفر. ومن خلال احتساب هذه التكاليف الخفية، تحصل الإدارة على صورة أكثر دقة لإجمالي رأس المال المطلوب للحفاظ على كل دور وظيفي داخل المؤسسة.
على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تدفع لموظف راتباً سنوياً قدره 50,000 دولار، فإن التكلفة الفعلية على الشركة تكون أعلى بكثير بمجرد إضافة هذه الالتزامات الإضافية. فإذا بلغ إجمالي تكلفة الضرائب والتأمين والمزايا 15,000 دولار، يساعد معدل التكلفة الإضافية الشركة على تحديد أن التكلفة الحقيقية لذلك الموظف هي 65,000 دولار. يعد هذا التحليل ضرورياً لوضع الميزانيات، وتسعير المنتجات أو الخدمات، وتقييم الجدوى المالية لمواقع العمل المختلفة.