قيد التسوية المحاسبي هو سجل محدد يتم إجراؤه في دفتر الأستاذ العام للشركة في نهاية الفترة المحاسبية. والغرض الأساسي منه هو إثبات الإيرادات أو المصروفات التي حدثت بالفعل ولكن لم يتم تسجيلها رسمياً بعد. وتعد هذه العملية ضرورية للشركات التي تستخدم أساس الاستحقاق المحاسبي لضمان أن القوائم المالية تعكس بدقة أداء الشركة خلال فترة زمنية محددة.
تصبح هذه القيود ضرورية عندما تمتد المعاملة عبر فترتين محاسبيتين مختلفتين. ومن خلال إجراء هذه التسويات، تلتزم الشركة بمبادئ المقابلة والاعتراف بالإيرادات، مما يضمن تسجيل الإيرادات والمصروفات المرتبطة بها في الفترة الصحيحة. عادةً ما يتضمن قيد التسوية حساباً واحداً من حسابات قائمة الدخل، مثل الإيرادات أو المصروفات، مقترناً بحساب من حسابات الميزانية العمومية، مثل الأصول أو الالتزامات.
على سبيل المثال، إذا قامت شركة إنشاءات بتنفيذ عمل على مدار ستة أشهر ولكنها لم تصدر فاتورة للعميل إلا عند الانتهاء، فيجب عليها تسجيل قيد تسوية في نهاية كل شهر. يعترف هذا القيد بسدس إجمالي الإيرادات المكتسبة خلال تلك الفترة. وبالمثل، إذا كانت الشركة مدينة بفوائد على قرض في نهاية العام، فإنها ستقوم بمدين حساب مصروف الفوائد ودائن حساب الفوائد المستحقة لضمان انعكاس الالتزام بشكل صحيح في الميزانية العمومية.